プロのデザイナーが作る名刺専門店の高品質名刺
はじめに
カート
購入履歴
マイページ
名刺を忘れてしまったときや、郵送でやり取りしている取引先に対しては、名刺を郵送することがあります。名刺に関してはさまざまなルールやマナーがありますが、名刺を郵送するときもマナーがあることをご存じでしょうか。
今回は、名刺を郵送する際のマナーを解説します。郵送の方法や送付状の文面などに関して疑問点があれば、ぜひ参考にしてください。
名刺はビジネスパーソンにとって必須のアイテムです。常に名刺を持ち歩き、いつでも名刺交換ができるようにしたいものですが、ときには名刺を忘れたり切らしていたりすることもあるでしょう。
名刺交換は顔を合わせて行なうことが基本ですが、初対面のときに名刺を持ち合わせていない場合は、お詫びをしたうえで後日郵送しても構いません。
ただし、取引先企業との挨拶では、名刺を忘れたお詫びとともに、口頭でしっかりと会社名と氏名を伝えるようにしましょう。また、別れ際などには氏名や連絡先を記載した紙を渡しておくと、相手から連絡の必要があった場合にも対処できます。
電話や郵送のみでやり取りをする取引先には、名刺を郵送して挨拶することも少なくありません。名刺を忘れて郵送することになっても、マナー違反には当たらないので安心してください。
名刺を郵送するときは、これから紹介する4つの基本マナーを意識しましょう。
忘れたり切らしたりして名刺交換ができず、後日郵送すると伝えた場合には、できるだけ当日中に名刺を発送しましょう。「郵送すると言われたのに、なかなか名刺が届かない」となると、印象が良くないばかりか、忘れられてしまうことにもなりかねません。
名刺を郵送するときは、送付状や詫び状を同封しましょう。名刺だけを送ってしまうと、投げやりで失礼な印象になってしまいます。特に、名刺を忘れてしまい後日郵送する場合には、必ず詫び状を用意してください。
詫び状は手書きがベストですが、相手がマナーに厳しい目上の方などでなければ、パソコンで作成しても構いません。以下の例文を参考に、関係性や状況に合った送付状や詫び状を作成してください。
株式会社○○ 営業部 △△様 いつもお世話になっております。 株式会社 ケイワンプリントの名刺太郎です。 いつもメールでご丁寧に対応いただき、ありがとうございます。 ご挨拶が遅れてしまいましたが、名刺を送付いたします。 何かあれば、お気軽にご連絡をいただけると幸甚に存じます。 今後とも、何卒よろしくお願いいたします。 株式会社 ケイワンプリント 名刺太郎
株式会社○○ 営業部 △△様 いつもお世話になっております。 株式会社 ケイワンプリントの名刺太郎です。 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 短い時間ではございましたが、△△様のご意見をお伺いし、大変有意義な時間を過ごすことができました。 本日は、当方の不手際により名刺をお渡しすることができず、大変失礼いたしました。 あらためて名刺をお送りいたしますので、ご確認いただけると幸いです。 今後とも、何卒よろしくお願いいたします。 株式会社 ケイワンプリント 名刺太郎
名刺を郵送するときは、書類にクリップでとめておきましょう。名刺をそのまま入れると封筒の底に落ちてしまい、取り出したときに書類に紛れたり紛失したりしやすくなります。
また、紙に傷がつくホチキスの使用は避けましょう。傷がついた名刺を取引先に送ると、失礼に当たります。
名刺を送るときは、よほどのことがない限りは普通郵便で構いません。普通郵便でも、そこまで距離が離れていなければ2~3日以内に名刺を届けることができます。
少しでも早く届けたいなら速達、記録を残したいなら特定記録などを利用することも可能ですが、有料オプションの有無で印象が変わることは少ないでしょう。有料オプションは必要に応じて使うと良いかもしれません。
場合によっては、郵送ではないほうが双方にとって都合が良いこともあります。相手との関係性に応じて、名刺の渡し方を使い分けましょう。 郵送以外で名刺を渡す方法には、次の2つが挙げられます。
相手が同世代や役職が近い人であれば、「わざわざ郵送しなくても、メールで送ってくれれば良い」と言われることもあるでしょう。この場合は、デジタル名刺をメールで送付しても問題ありません。
近年は、名刺のデータをパソコンに取り込んで、クラウド上で管理する企業も増えてきました。データのほうが便宜上好まれるケースもあるため、ニーズに合わせて臨機応変に対応しましょう。
急ぎではないなら、再訪時や近くに立ち寄ったときに、あらためて名刺を持参してもするとよいでしょう。直接訪問して名刺を渡すと、メールや郵送よりも誠実さがよく伝わります。
「次回で良いですよ」「急いでいませんので」と相手から言われた場合は、顔を合わせた状態で名刺交換をしたほうが良いケースもあるでしょう。
名刺を郵送すること自体は失礼に当たりません。名刺を忘れたり切らしていたりするときや、直接担当者に挨拶する機会がない場合は、名刺を渡す手段の一つとして覚えておきましょう。ただし、郵送の際はビジネスマナーを守ることを意識してください。
場合によっては、メールでデジタル名刺を送付したり、後日あらためて名刺を持参したりするほうが良いケースもあります。状況や相手との関係性に合わせて、臨機応変に名刺を渡す方法を使い分けてください。
このページをご友人におススメしませんか?
美容師こそ名刺にこだわる!名刺を渡すメリットと記載すべき情報まとめ
ハンドメイド作家は名刺を持つべき?記載すべき内容や名刺デザインも紹介
タクシー運転手は名刺を作るべき?メリットや名刺デザイン5選も紹介します
名刺の文化はいつ始まった?歴史から見る名刺の存在意義
パティシエに名刺は必要?おすすめの名刺デザイン13選を紹介
モノクロのショップカードのメリットは?向いているお店やデザインを紹介
見やすい名刺の作り方とは?名刺のレイアウトやフォントについて紹介
青色の名刺で信頼性と品格をアピール!デザインランキングTOP10を紹介
(注文時)
スピード1時間名刺作成5,500円~(税込)
仕上り時間
スピード3時間名刺作成2,750円~(税込)
通常名刺作成1,375円~(税込)
※名刺専門店ケイワンプリントで仕上がり日に即日受取り希望は、申し込み時に「店頭受取り」をご選択ください。
※校正ありの仕上がりには+1日、追加オプション指定時は仕上がり日数が異なります。
※発送は仕上がり日から発送日数がかかります。
新作デザイン名刺をご紹介します!
お花のような幾何学模様がオシャレ♪可愛すぎないお花のテキスタイル名刺です。
美しく、エレガントにデザインされたピンクのバラが美しさを引き立てます!
オーガニック感あふれる植物がおしゃれなショップカード
美しく、エレガントにデザインされたブルーのバラが美しさを引き立てます!
薄いグレーに金の幾何学模様が大人っぽい♪テキスタイル名刺です。
木の枝のような幾何学模様がユニーク♪北欧のようなテキスタイル名刺です。
イエローのグラデーションが煌めくガラス細工のようなきらびやかなビジネス名刺
筆のカスレが美しい和テイストのショップカード
> もっと見る
カテゴリー毎で人気順におすすめのデザイン名刺をご紹介します。
ビジネス名刺
誠実さと清潔感を大切にした名刺デザイン。シンプルなデザインが根強い人気!企業カラーに合わせた色を選べば簡単に専用名刺に。
1位
2位
3位
4位
5位
6位
7位
8位
ビジネス名刺をもっと見る
就活名刺
名刺交換で就職活動を有利に!シャープでシンプルに就活生のためにデザインされたデザイン名刺です。
就活名刺をもっと見る
プライベート名刺
プライベートをおしゃれに演出。モノクロでシックから華やかなカラーまで幅広いデザイン!友人と仲間と、遊び心のある企業様にも。
プライベート名刺をもっと見る
クリエイター名刺
新進気鋭の若手クリエイターによる今までにないデザインの名刺。可愛い物からエキゾチックなものまで幅広くあります。
クリエイター名刺をもっと見る
おやこ名刺
幼稚園・保育園・PTA・ママ友などで活躍する名刺。パパ・ママとお子様のお名前が併記されているかわいい名刺です。
おやこ名刺をもっと見る
ペット名刺
ペットは大切な家族!散歩仲間やドックラン、猫カフェなどかわいいペットの名前が併記されている可愛い名刺です。
ペット名刺をもっと見る
Mini名刺(ミニ名刺)
四角くてかわいい!ポップなイラストが女性に人気のMini名刺!
Mini名刺(ミニ名刺)をもっと見る
シニア名刺
人との出会いがセカンドライフをよりアクティブに輝かせる!文字が大きく読みやすいのが特徴の名刺です。
シニア名刺をもっと見る
ショップカード
店舗をより鮮やかに演出!印象に残るショップカードです。
ショップカードをもっと見る
サンクスカード
ありがとうの気持ちを大切な人へ伝えるサンクスカード
サンクスカードをもっと見る
割引クーポン
店舗とお客様をつなぐ、お得でうれしくなる割引クーポンです。
割引クーポンをもっと見る
します
名刺作成
名刺カテゴリー
名刺イメージ
ご利用ガイド
Chevron Up